看護師免許証、紛失したらどうする？

こんにちは！こごみです！

今回はタイトル通り、看護師免許証をなくしてしまった時の対応について、私の体験をもとにお話ししていきたいと思います！

タイトルにもある通りですが、皆さんは看護師免許証を失くしてしまったときのことって考えたことはあるでしょうか。

看護師として働く際には入職時などにはか鳴らす提示する、必要不可欠な証明書です。これをもらうために皆さん大学や専門学校で学び、国家試験まで必死に勉強し、やっとの思いで手に入れる免許ですね。

こごみ

そんな超重要アイテムですが、私は看護師１年目にして初代の看護師免許証を紛失しました…

転職にあたって引っ越し準備をしている際にあろうことか失くしてしまったのです。

看護師として次の職場で働く際も提出が必要なもののため、必死に探しましたが結局初代の免許証は今も見つからず…結果として再発行してもらうこととなりました。

転職先での免許証提出までに再発行が間に合いませんでしたが、代わりの書類を提出することで看護師業務をさせてもらうこともできました。めったにない経験ではありますが、今後こんな経験をしてしまう方がいるかもしれない。そんな方にこの記事が参考になればと思います。

看護師免許について

皆さん免許証って聞くとどんな形態を想像するでしょうか。

自動車免許証のようなカード型を想像された方もいるかもしれませんが、看護師免許証は2022年現在はB4サイズの表彰状のような形態をしています。

B4サイズってかなり大判ですね。カード型の身分証などと異なり持ち運びには不向きなサイズになります。

またB4サイズの場合、収納家具のサイズによってはやや保管しにくいサイズになりますね。

基本的に入職時に提示を求められるためコピーを取って職場に提出したりします。

しかしその後は基本的に使用することはありません。そのため保管時は所在を確かにしておかないと、気づいたら失くしてしまったなんてことにもなりかねません。

こごみ

今後はマイナンバーと紐付けを行い、マイナンバーカードが看護師免許の代わりになる、なんて案も出ているようです。実現すればかなり便利になりそうですね。

看護師免許証について少し解説を挟みましたが、お次は今回の本題についてお伝えしていきます。

失くした際、どこにいけばいい？

保健所で再発行の手続きをする

看護師免許をなくした場合、再発行手続きを依頼する場所は「自分が現在働いている管轄の保健所」、現在看護師として働いていない場合は「住民票のある住所の管轄している保健所」になります。

再発行手続きに当たって必要なものがあります。、保健所に行く際に下記のものを持参していきましょう。

①がある場合は必ず持っていきましょう。再発行にあたってコピーがあると手続きもスムーズになります。

しかしコピーが手元にない場合もあると思います。私もコピーを持っていなかったため、代わりに②の国家試験合格後に届いた合格証のはがきを持っていきました。こちらにも看護師として登録された登録番号が記載されていたため、保健所さんでの確認もスムーズになるようです。

①、②がない場合は、免許証番号と免許の発行年月日の確認がとれません。その代わりとして「国家試験を受けた年」や「勤務先」、「卒業校」などの質問をされることがあるようです。事前に応えられるよう確認しておくことをお勧めします。

こごみ

私の場合も国家試験を受けた年と、転職前の勤務先について確認されました。

最後に③の切手ですが、再発行された免許証の郵送を希望される場合は郵送時に必要になります。再発行後に保健所に受け取りに行ける場合は必要ありませんが、郵送を希望される場合は用意していきましょう。

こごみ

私は再発行後に再度保健所に向かい受け取りました。保健所は基本平日しか窓口業務は行っていません。平日に受け取りに行けないことが予測される場合は郵送をお勧めします。

保健所で申請書類を記載して（あるいは記載した申請書類を持ち込み）提出をしたら、身分証で本人確認、

収入印紙を申請書類に貼付と印鑑を押して提出すれば手続きは完了です。あとは再発行され届くのを待つだけなのですが、ここで注意が必要なことが

それは看護師免許証の再発行から受け取りまでかなり時間がかかる事です。

こごみ

私が手続きをしたのは４月だったのですが、その際は保健所の方から４か月はかかりますと言われてしまいました…

年度初めの再発行の場合は、前年度の国家試験で合格した方々の免許証の発行もあり、より時間がかかると保健所の方からは説明がありました。説明を受けていたので覚悟はしていましたが、私の場合は４月に申請を行い、受け取れたのは９月でした。かなり長い時間がかかっていますね。

こごみ

しかし私の場合は転職の真っただ中。今すぐにでも看護師免許のコピーが必要だったため、上記の説明を受けた際にはかなり焦りました。

免許の再発行中に転職先に提出を求められたときはどうする？

こごみ

では入職時に提出を求められたときに証明書が手元にない時にはどうすれば良いのでしょうか。

入職先に連絡をする

まずは入職先に連絡をしましょう。免許証の交付通知や登録番号、再発行の申請通知書で対応してもらえることがあります。

こごみ

私の場合は再発行の申請証明書を提出することで免許証の提出まで対応してもらいました。
職場によって対応はまちまちなので、まず確認を取りましょう。

もし再発行後に免許証がみつかったら？

こごみ

私の場合は現在でも紛失した免許証は見つかっていませんが、見つかった場合の対応も保健所の方に教わりました。

即時に見つかった免許証を保健所に届ける

免許証が見つかった場合はできるだけ早く保健所へ返納しましょう。（自治体によっては５日以内など機関が決まっているところもあります）

その際には見つかった免許証の他に免許返納書などの書類も必要になる場合があります。

まとめ

免許証の紛失をしないようにすることがまず大切でありますが、紛失してしまった場合にも対応方法が分かれば焦らず対応することができます。

今回のまとめとして、看護師免許証の再発行する際には

・保健所に再発行の申請をする

再発行中に就職先に提出を求められた際には

・まずは就職先に確認をとり、代わりとなる書類の提出などを確認しておく

もし再発行後免許証が見つかった場合は

・なるべく早く保健所に返納する

就職先や居住地の自治体によって申請方法や期間が異なる場合があります。必ず申請が必要になった際は申請先の保健所や自治体のホームページなどで確認してから申請をすることをお勧めします。

ここまでお読みいただき、ありがとうございました！